El presente reglamento tiene como objetivo garantizar el orden, el respeto y el correcto desarrollo del Hackathon 2026.
Disposiciones Generales
- El evento dará inicio oficialmente el jueves 28 de mayo de 2026 con la ceremonia de inauguración.
- Todas las actividades, dinámicas, mentorías y presentaciones se desarrollarán estrictamente conforme al cronograma oficial del evento. Se solicita puntualidad en cada una de ellas.
- Cada participante será responsable del resguardo y cuidado de sus pertenencias personales y equipo de trabajo (laptops, cargadores, etc.). El Instituto y el Comité Organizador no se hacen responsables por extravíos.
Comportamiento y Convivencia
- Todos los participantes deberán mantener en todo momento una conducta de respeto, profesionalismo y empatía hacia sus compañeros, organizadores, jurados, conferencistas, mentores e invitados.
- Existe una política de cero tolerancia hacia cualquier tipo de violencia, discriminación, acoso (físico, verbal) o comportamiento ofensivo.
- Se deberá mantener el orden, la cordura y la deportividad durante las actividades recreativas y dinámicas de integración.
- Código de Vestimenta: Se requiere vestir de manera casual, cómoda y apropiada para un entorno académico. Con el fin de mantener la neutralidad institucional del evento, queda estrictamente prohibido el uso de ropa, gorras o accesorios que contengan logotipos, lemas o cualquier tipo de propaganda de partidos políticos (ropa partidista).
Uso de Instalaciones y Permanencia
- Las áreas asignadas deberán utilizarse únicamente para las actividades del evento. Los espacios de trabajo deben mantenerse limpios y en condiciones adecuadas durante y al finalizar el Hackathon.
- Queda estrictamente prohibido dañar, alterar o sustraer mobiliario, equipo de cómputo, red o instalaciones del instituto.
- Queda terminantemente prohibido el ingreso, consumo o distribución de sustancias ilícitas, bebidas alcohólicas, cigarros/vapeadores o cualquier objeto peligroso.
- Permanencia nocturna: Los participantes podrán permanecer en las instalaciones durante el horario nocturno, limitándose única y exclusivamente a las áreas autorizadas para descanso y trabajo.
- Queda prohibido abandonar las instalaciones durante el desarrollo del evento. En caso de emergencia médica, familiar o causa de fuerza mayor, el participante deberá notificar inmediatamente al Comité Organizador para autorizar su salida.
- En caso de cualquier emergencia dentro del plantel, todos los asistentes deberán mantener la calma y seguir los protocolos institucionales de Protección Civil y las instrucciones del Staff.
Sanciones
El Comité Organizador podrá aplicar sanciones a los equipos o participantes individuales que:
- Incumplan este reglamento.
- Presenten conductas inapropiadas.
- Dañen las instalaciones o equipo institucional.
- Desatiendan las indicaciones del Comité Organizador.
Dependiendo de la gravedad de la falta y previa valoración del Comité Organizador y las autoridades correspondientes, las sanciones podrán incluir:
- Llamado de atención verbal o escrito.
- Detención/Aislamiento del evento.
- Cancelación o no otorgamiento del crédito de innovación académica.
- Reporte directo a las autoridades académicas del Instituto para sanciones disciplinarias mayores (en caso de daños o faltas graves).
Disposiciones Finales
- El Comité Organizador se reserva el derecho de realizar ajustes al cronograma, dinámicas o a este reglamento cuando sea necesario para el buen desarrollo del evento, notificando oportunamente a los participantes.
- Cualquier situación, conflicto o caso omitido en este reglamento será evaluado y resuelto por el Comité Organizador.
Se recomienda a todos los participantes mantener una actitud colaborativa, abierta al aprendizaje y profesional durante toda la jornada del Hackathon. ¡Éxito a todos los equipos!
Atentamente,
Comité Organizador Hackathon 2026